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description: "Das Aufgaben-Board ist ein Kanban-Board – der zentrale Ort, an dem du Aufgaben erstellst, zuweist, verfolgst und abschließt."
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# Aufgaben-Board

Das Aufgaben-Board ist ein Kanban-Board – der zentrale Ort, an dem du Aufgaben erstellst, zuweist, verfolgst und abschließt.

![Aufgaben-Board](/documentation/blume-assets/content/docs/img/screenshots/03-taskboard.png)

## Aufgabenstatus

Eine Aufgabe wandert durch diese Spalten:

| Status | Beschreibung | Typische Übergänge |
|--------|-------------|---------------------|
| **Backlog** | Erstellt, noch nicht priorisiert | → Bereit |
| **Bereit** | In der Warteschlange, wird gleich bearbeitet | → Läuft, → Backlog |
| **Läuft** | Wird aktiv bearbeitet (Agent oder Mensch) | → Prüfung, → Blockiert |
| **Prüfung** | Arbeit erledigt, wartet auf menschliche Prüfung | → Erledigt, → Läuft |
| **Blockiert** | Steckt fest, wartet auf etwas Externes | → Bereit |
| **Erledigt** | Abgeschlossen | → (Archiviert über die Schaltfläche „Archivieren“) |
| **Archiviert** | Ausgeblendet, abgebrochene/erledigte Aufgaben | → Backlog (über „Wiederherstellen“) |

**Drag-and-drop** zwischen den Spalten – Änderungen werden sofort gespeichert, bei einem Fehler automatisch zurückgesetzt.

![Spalten des Aufgaben-Boards](/documentation/blume-assets/content/docs/img/screenshots/03-taskboard.png)

## Eine Aufgabe erstellen

Klicke auf **Neue Aufgabe** (oben rechts auf dem Board), um den Erstellungsdialog zu öffnen.

### Desktop: zweispaltiges Formular


**Linke Spalte:**
- **Titel** (Pflichtfeld)
- **Beschreibung** – Markdown wird unterstützt (Symbolleiste: Fett, Kursiv, Link, Code, Liste)
- **Ziel / Akzeptanzkriterien** – Woran man erkennt, dass die Aufgabe „erledigt“ ist

**Rechte Spalte:**
- **Aufgabentyp** – Aufgabe, Bug, Verbesserung, Recherche (pro Workspace anpassbar)
- **Priorität** – Niedrig, Mittel, Hoch, Kritisch
- **Projekt** – Optionale Gruppierung
- **Zuständig** – Agent, Workspace-Mitglied oder Niemand
- **Startdatum / Fälligkeitsdatum** – Optional, unabhängig voneinander
- **Abhängigkeiten** – Aufgaben, die zuerst abgeschlossen sein müssen (Mehrfachauswahl)
- **Beobachter** – Mitglieder, die bei Prüfung/Erledigt/Fehlgeschlagen benachrichtigt werden (Mehrfachauswahl)
- **Ergebnis im Wissen speichern** – Agenten-Ausgabe automatisch in den persönlichen Wissensordnern des Agenten speichern

### Mobil: Assistent in 3 Schritten

Auf Smartphones sind dieselben Felder auf 3 Schritte mit einer Schrittanzeige verteilt.

### Mit KI verfeinern

**Verfeinern** (in den Dialogen „Neue Aufgabe“ und „Aufgabe bearbeiten“) bittet die KI, deine Beschreibung als klare Anforderung umzuschreiben und aus dem Titel und deinem Text einen Text für **Ziel / Akzeptanzkriterien** abzuleiten. Es werden nur Textvorschläge gemacht: Prüfe und bearbeite sie – gespeichert wird erst, wenn du auf **Erstellen** (bzw. **Speichern**) klickst.

- Gib in **Neue Aufgabe** zuerst einen **Titel** ein. Verfeinern arbeitet mit einer Entwurfsaufgabe im Backlog, die wieder entfernt wird, wenn du den Dialog abbrichst.
- Für eine bestehende Aufgabe nutze **Mit KI verfeinern** in der Kopfzeile der Aufgabe (auf Smartphones: **Weitere Aktionen**). Das öffnet den Bearbeiten-Dialog und startet die Verfeinerung.
- Es wird der für deine Instanz oder deinen Workspace konfigurierte KI-Endpunkt verwendet (**Workspace-Einstellungen** → **KI-Textgenerierung**). Ist keiner konfiguriert, erhältst du einen entsprechenden Hinweis statt eines Vorschlags.

### Vorlagen

- **Als Vorlage speichern** – Das aktuelle Formular wird zu einer wiederverwendbaren Vorlage
- **Aus Vorlage starten** – Formular aus einer gespeicherten Vorlage vorausfüllen

## Aufgabendetail-Dialog

Klicke auf eine beliebige Aufgabenkarte, um den Detaildialog zu öffnen.


### Kopfleiste

- **Status** – Aktuelle Spalte (Badge)
- **Stoppen** – Erscheint, solange ein Agent an der Aufgabe arbeitet, und stoppt deren aktive Ausführungen
- **Chat / Dateien** – Wechsel zwischen der Unterhaltung und den Dateien der Aufgabe
- **Aufgabe teilen**, **Aufgabe bearbeiten**, **Mit KI verfeinern**, **Löschen** – Icon-Schaltflächen auf dem Desktop. Auf Smartphones sind sie in einem **Weitere Aktionen**-Menü zusammengefasst

Oberhalb der Unterhaltung stehen die **Aufgabenbeschreibung** (die Beschreibung, standardmäßig eingeklappt) und, bei Squad-Aufgaben, der **Ausführungsbaum**.

### Eigenschaften-Seitenleiste (Desktop)

Seitenleiste rechts mit einklappbaren Abschnitten; klicke auf eine Zeile, um sie zu ändern:
- **Organisation** – Zuständig, Projekt, Aufgabentyp, Priorität, Beobachter
- **Zeitplan** – Termine (Start und Fälligkeit), Wiederholung
- **Ausführen** – Die letzte Ausführung, schreibgeschützte Zeilen für die dafür verfügbaren **MCPs**, **Skills** und **Secrets** (Secret-Werte werden nie angezeigt) sowie die Einstellung **Im Wissen speichern**

Abhängigkeiten legst du in **Aufgabe bearbeiten** fest (**Abhängig von**).

### Chat-Tab

Live-Unterhaltung mit dem Agenten, der an dieser Aufgabe arbeitet:

- **Deine Nachrichten** – Rechtsbündig, blau
- **Nachrichten des Agenten** – Linksbündig, grau mit Avatar
- **Systemnachrichten** – Zentriert, kursiv
- **Nachricht kopieren** – Mit der Maus über eine Agenten-Nachricht fahren → Kopieren-Icon
- **Lange Nachrichten** – Ab 1200 Zeichen eingeklappt, mit „Mehr anzeigen“-Schalter
- **@Erwähnungen** – Tippe `@` im Nachrichtenfeld, um ein Mitglied, einen Agenten oder einen Squad zu erwähnen. Ein erwähntes Mitglied kann außerdem eine E-Mail erhalten (wenn E-Mail konfiguriert ist). Agenten und Squads werden nur als Kontext markiert – eine Erwähnung leitet die Ausführung nie an jemand anderen um

### Dateien-Tab

Alle während der Ausführung angehängten Artefakte, mit Icons nach Typ (PDF, Code, Bild usw.). Klicke auf eine Datei, um die **Dateivorschau** zu öffnen: Bilder, PDFs sowie Text- oder Code-Dateien (Code wird syntaxhervorgehoben) bis 2 MB Videos (MP4, WebM, MOV, M4V, OGV, MKV) in beliebiger Größe mit dem Player deines Browsers sowie Word- (.docx), Excel- (.xlsx, .xlsm, .xls) und PowerPoint-Dateien (.pptx) bis 25 MB als ungefähre Vorschau (Layout und Schriften können vom Original abweichen; Tabellen zeigen die ersten 1.000 Zeilen jedes Blatts als einfache Tabelle). Alte .doc- und .ppt-Dateien, ein Video, das der Browser nicht abspielen kann, sowie größere oder nicht unterstützte Dateien zeigen **Keine Vorschau verfügbar**; mit **Herunterladen** speicherst du jede Datei.

### Schnelle Statuswechsel

Jede Karte zeigt eine passende Aktionsschaltfläche:
- **Backlog** → „Bereit“ (blau)
- **Bereit** → „Ausführen“ (grün)
- **Prüfung** → „Erledigt“ (grün)
- **Läuft** → **Stoppen** (rot) – stoppt die aktiven Ausführungen der Aufgabe
- **Blockiert/Erledigt** → Nur Prioritäts-Icon

Wird eine Aufgabe aus **Läuft** herausbewegt – per Ziehen oder mit **Stoppen** –, werden auch ihre aktiven Ausführungen gestoppt.

## Wiederkehrende Aufgaben

Aufgaben können täglich/wöchentlich/monatlich wiederkehren, mit Endbedingungen.

### Wiederholung einrichten

1. Öffne das Aufgabendetail → Eigenschaften-Seitenleiste → Abschnitt **Wiederholung**
2. Aktiviere den Schalter **Wiederkehrend**
3. Konfiguriere:
   - **Häufigkeit** – Täglich, Wöchentlich, Monatlich
   - **Intervall** – Alle N Tage/Wochen/Monate
   - **Wochentage** (nur wöchentlich) – Mo, Di usw.
   - **Endbedingung** – Nie / Am Datum / Nach N Abschlüssen
3. Speichern – Die Aufgabe zeigt auf dem Board ein Wiederholungs-Badge

### So funktioniert es

- Wenn eine wiederkehrende Aufgabe **Erledigt** erreicht, legt das Backend das nächste Vorkommen an
- Die nächste Aufgabe übernimmt: Titel, Beschreibung, Typ, Priorität, Projekt, Labels, Beobachter, Wiederholungsregel
- **Nicht kopiert**: Abhängigkeiten, Anhänge, Chat-Verlauf
- Der Rhythmus richtet sich nach dem Fälligkeitsdatum der abgeschlossenen Aufgabe (frühes Abschließen zieht Termine nicht vor)
- Überfällige Zeiträume werden übersprungen

![Wiederholungs-Badge](/documentation/blume-assets/content/docs/img/screenshots/03-taskboard.png)

## Aufgaben-Beobachter

Beobachter erhalten E-Mail-Benachrichtigungen, wenn eine Aufgabe **Prüfung**, **Erledigt** oder **Fehlgeschlagen** erreicht.

### Beobachter hinzufügen

- **Aufgabendetail** → Eigenschaften-Seitenleiste → Zeile **Beobachter** → anklicken, um das Popover zu öffnen
- **Bearbeiten-Dialog** → Mehrfachauswahl Beobachter
- **Erstellungsdialog** → Feld Beobachter

Benachrichtigungen verlinken direkt auf die Aufgabe: `#/?task=<taskId>`

## Abhängigkeiten

Aufgaben können von anderen Aufgaben abhängen. Eine Aufgabe mit unerfüllten Abhängigkeiten zeigt eine visuelle Markierung und kann erst nach „Läuft“ verschoben werden, wenn die Abhängigkeiten „Erledigt“ sind.

- **Hinzufügen** – Aufgabendetail → Abhängigkeiten-Popover oder Bearbeiten-Dialog
- **Zyklenverhinderung** – Zirkuläre Abhängigkeiten werden blockiert
- **Selbstabhängigkeit** – Blockiert (eine Aufgabe kann nicht von sich selbst abhängen)

## Aufgaben-ID kopieren

Mit der Maus über eine Aufgabenkarte fahren → auf das **share-2**-Icon klicken → kopiert die vollständige 36-stellige UUID in die Zwischenablage. Wird nur bei Aufgaben in einem Projekt angezeigt.

## Aufgabe teilen

Aufgabendetail → Weitere Aktionen → **Aufgabe teilen** → kopiert die Deep-Link-URL (`#/?task=<id>`) in die Zwischenablage.

## Filter

Obere Symbolleiste:
- **Projektfilter** – Aufgaben eines Projekts anzeigen
- **Facettenfilter Zuständig** – Mehrfachauswahl: Agenten und/oder Mitglieder (ODER-verknüpft)
- **Anzeige-Tabs** – Alle / Meine / Agenten / Menschen / Nicht zugewiesen / Archiviert
  - **Meine** – Aufgaben, die du erstellt hast (schließt sich mit den anderen Tabs gegenseitig aus)

## Letzte Neuerungen

- **Drag-and-drop-Aufgaben-Board** – Kanban-Ablauf mit nativem HTML5-DnD, automatisches Zurücksetzen bei Fehlern
- **Agenten-Fragen und -Berechtigungen im Chat** – Beantworte Fragen und Berechtigungsanfragen von Agenten direkt im Aufgaben-Chat
- **Chat-Kontinuität** – Folgenachrichten behalten den Kontext und setzen frühere Unterhaltungen fort
- **Mit Agenten chatten** – Dauerhafter 1:1-Chat mit Agenten/Squads über die schwebende Schaltfläche
- **Wiederkehrende Aufgaben** – Tägliche/wöchentliche/monatliche Wiederholung mit Endbedingungen; legt bei „Erledigt“ automatisch das nächste Vorkommen an
- **Verbessertes Aufgabendetail** – Zusammengefasste Infoleiste, Karte mit der Aufgabenbeschreibung, einklappbare lange Nachrichten, Aufgabe teilen
- **Zweispaltiges Aufgabendetail** – Eigenschaften-Seitenleiste mit schneller Umklassifizierung von Aufgabentyp/Priorität, Zeile Beobachter
- **Neu gestaltete Aufgabenerstellung** – Aufgabentyp, Labels, Abhängigkeiten, Beobachter, Ziel/Akzeptanzkriterien, Als Vorlage speichern
- **Aufgaben-Beobachter** – E-Mail-Benachrichtigungen, wenn Aufgaben Prüfung/Erledigt/Fehlgeschlagen erreichen
- **Umfassendes Bearbeiten von Aufgaben** – Alle Aufgabenfelder bearbeiten, einschließlich Typ, Priorität, Termine, Zuständigkeit, Projekt, Labels, Beobachter, Abhängigkeiten